Comment importer des utilisateurs en lot
Vous devez être connecté dans le portail admin.
Cliquez sur Utilisateurs, puis Import.
Vous devez cliquer sur Importer une liste.
Téléchargez le fichier Template à utiliser.
Vous devez remplir le fichier Excel. Les trois premières colonnes sont des champs obligatoires (email, firstname et lastname); les autres colonnes sont facultatives, en fonction de ce que vous souhaitez ajouter comme information aux participants ou modifier.
Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
Donnez un nom à votre import dans le champ Description de l'import. Ex: Import Département des ventes 22 avril 2024.
Vous devez importer le fichier Excel dans la page d'import dans l'endroit indiqué par la première flèche rouge sur l'image plus bas.
Indiquez ensuite si vous souhaitez que les utilisateurs qui existent déjà dans le portail soient mis à jour avec cet import (oui ou non). Endroit indiqué par la 2e flèche rouge sur l'image plus bas.
Vous devez indiquez si vous souhaitez que les nouveaux utilisateurs importés reçoivent un courriel leur demandant de se créer un mot de passe. Endroit indiqué par la 3e flèche rouge sur l'image plus bas.
Cliquez sur Envoyer. Endroit indiqué par le rectangle rouge du bas.
Cliquez sur Utilisateurs, puis Import.
Vous devez cliquer sur Importer une liste.
Téléchargez le fichier Template à utiliser.
Vous devez remplir le fichier Excel. Les trois premières colonnes sont des champs obligatoires (email, firstname et lastname); les autres colonnes sont facultatives, en fonction de ce que vous souhaitez ajouter comme information aux participants ou modifier.
Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
Donnez un nom à votre import dans le champ Description de l'import. Ex: Import Département des ventes 22 avril 2024.
Vous devez importer le fichier Excel dans la page d'import dans l'endroit indiqué par la première flèche rouge sur l'image plus bas.
Indiquez ensuite si vous souhaitez que les utilisateurs qui existent déjà dans le portail soient mis à jour avec cet import (oui ou non). Endroit indiqué par la 2e flèche rouge sur l'image plus bas.
Vous devez indiquez si vous souhaitez que les nouveaux utilisateurs importés reçoivent un courriel leur demandant de se créer un mot de passe. Endroit indiqué par la 3e flèche rouge sur l'image plus bas.
Cliquez sur Envoyer. Endroit indiqué par le rectangle rouge du bas.
Mis à jour le : 26/03/2024
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