Fonctionnement

Lorsqu'un utilisateur accède au portail illuxiLMS, nous recevons, via sa connexion à votre Active Directory Azure, la liste des groupes auxquels il appartient.

Par défaut, nous nous assurons que ces groupes existent sur votre portail illuxiLMS, en les préfixant avec le terme "aad-" (pour Azure Active Directory. Nous ajoutons ensuite l'utilisateur à ces groupes.

Exemple

L'utilisateur john.smith@acme.com possède les groupes suivants dans votre Active Directory:

Bureau-Informatique
Département 2
Bureau-Suivi de projets

Lorsque cet utilisateur souhaite accéder à votre portail illuxiLMS, il s'authentifie d'abord via votre Active Directory. Il est redirigé vers votre portail illuxiLMS et nous recevons la liste des groupes auxquels il appartient.

Pour chacun de ces groupes, nous vérifions si un groupe existe chez nous avec ce nom de groupe préfixé du terme "aad-". Si le groupe n'existe pas, nous le créerons.

Nous nous assurerons ensuite que l'utilisateur fait partie de chacun de ces groupes.

Dans le cas où l'utilisateur ne ferait plus partie d'un groupe dans lequel il était par le passé, nous le supprimerons du groupe en question sur votre portail.

Dans l'exemple précédent, l'utilisateur se retrouvera donc dans les groupes suivants sur illuxiLMS:

aad-Bureau-Informatique
aad-Département 2
aad-Bureau-Suivi de projets

Synchroniser seulement certains groupes

Il arrive souvent qu'une organisation possède des milliers de groupes et qu'un utilisateur fasse partie de centaines de groupes. Il est possible que ce ne soit pas pertinent pour votre portail illuxiLMS qu'un utilisateur se retrouve dans des centaines de groupes.

illuxiLMS peut se limiter à la synchronisation de certains groupes en configurant un terme spécifique à rechercher dans le nom du groupe afin de l'inclure dans la synchronisation.

Par exemple, supposons que vous ne souhaitiez synchroniser QUE les groupes comprenant le terme "Bureau-".

Simplement communiquer cette information à votre Directeur Succès Client afin que nous ajoutions cette règle dans la configuration de votre portail.

Ainsi, si nous reprenons l'exemple précédent en tenant compte de cette nouvelle règle de synchronisation, l'utilisateur en question se retrouverait dans les groupes suivants sur votre portail illuxiLMS:

aad-Bureau-Informatique
aad-Bureau-Suivi de projets

Mis à jour le : 18/02/2025