Les administrateurs peuvent ajouter des utilisateurs manuellement au portail illuxiLMS. C’est utile pour l’intégration de nouveaux employés, étudiants ou participants. Pour créer un compte utilisateur :
Aller à la gestion des utilisateurs : Dans le portail admin, allez à la section Utilisateurs. Dans le menu admin, cliquez sur Utilisateurs (ou sous un menu plus large comme « Utilisateurs et groupes »). Vous verrez la liste des utilisateurs existants.
Cliquer sur « Ajouter un utilisateur » : Cherchez un bouton Ajouter un utilisateur (souvent en haut à droite) et cliquez-le pour ouvrir le formulaire.
Saisir les informations : Remplissez les champs requis :
Prénom et Nom
Adresse courriel (sera l’identifiant de connexion)
Mot de passe – définissez un mot de passe temporaire ou utilisez une option de génération (au besoin). (L’utilisateur pourra le modifier ensuite.)
Rôle/Permissions – par défaut, l’utilisateur est apprenant. Pour donner des droits admin, vous devrez assigner des groupes ou rôles (voir la section sur les rôles).
Autres champs si votre organisation en utilise (ex. département, matricule, etc.).
Envoyer un courriel d’invitation (optionnel) : Il peut y avoir une option pour envoyer une invitation par courriel. Cochez « Envoyer une notification » si vous souhaitez que le système envoie les instructions.
Enregistrer l’utilisateur : Cliquez sur Créer ou Ajouter. L’utilisateur apparaîtra dans la liste. Si vous avez envoyé un courriel, il recevra ses accès ou un lien pour définir son mot de passe.
Communiquer les accès : Si vous n’avez pas envoyé de courriel automatique, communiquez manuellement l’URL de connexion, le nom d’utilisateur (courriel) et le mot de passe temporaire. Assurez-vous que l’utilisateur sait où se connecter et comment changer son mot de passe à la première connexion.
Après l’ajout, le compte est actif. Vous pouvez modifier l’utilisateur plus tard (ex. corriger un nom, assigner des groupes) via la liste des utilisateurs et l’option Modifier.