Si vous devez ajouter plusieurs utilisateurs à la fois, illuxiLMS offre une importation en lot via fichier CSV. Plutôt que de créer les comptes un à un, vous pouvez préparer un fichier et les importer :
Préparer un fichier CSV : Créez un CSV contenant les informations (prénom, nom, courriel, et autres champs requis). Vérifiez le gabarit ou la liste des colonnes obligatoires sur la page d’importation. Remplissez les lignes pour tous les utilisateurs à ajouter.
Aller à l’outil d’importation : Dans le portail admin, allez à Utilisateurs et repérez Importer ou Importation en lot (bouton Importer des utilisateurs ou lien « Import CSV »).
Téléverser le CSV : Cliquez et téléversez votre fichier CSV.
Mapper les champs (si requis) : Assurez-vous que les colonnes du CSV sont correctement associées aux champs (courriel, prénom, nom, etc.).
Choisir les paramètres : Options possibles :
Mot de passe par défaut ou envoi d’invitations pour définir le mot de passe.
Assignation de groupe ou rôle si tous les utilisateurs doivent être dans un groupe.
Gestion des doublons (ignorer ou mettre à jour si le courriel existe déjà).
Lancer l’importation : Confirmez. Le système traitera le fichier.
Revoir le résultat : Un résumé s’affichera (créés, mis à jour, erreurs). Corrigez le CSV si nécessaire et réessayez.
Informer les nouveaux utilisateurs : Si des invitations ont été envoyées automatiquement, ils recevront un courriel. Sinon, communiquez les accès manuellement.
L’importation en lot fait gagner du temps et améliore la cohérence. Utilisez le gabarit fourni pour éviter les erreurs.