Quand la formation implique du direct (webinaire, classe virtuelle, présentiel), créez une formation synchrone. Cela ressemble à la création d’un produit, mais voici le focus sur l’horaire :
Créer ou modifier un produit de formation : Suivez les étapes de création de produit ci-dessus, ou éditez un produit existant destiné aux sessions en direct.
Aller aux sessions/horaire : Repérez l’onglet Sessions ou Horaire.
Ajouter une session : Cliquez sur Ajouter une session et entrez :
Titre de session (optionnel si identique)
Date et heure (début + durée/fin)
Fuseau horaire
Lieu/plateforme (lien webinaire, Zoom/Teams, ou adresse)
Capacité (si places limitées)
Date limite d’inscription
Enregistrer la session : Ajoutez la session. Si la formation comporte plusieurs occurrences (ex. chaque mardi), répétez pour créer plusieurs sessions.
Communications : Assurez-vous que les notifications sont activées (confirmation + rappels).
Publier la formation : Si ce n’est pas déjà fait, mettez-la active pour qu’elle soit visible et inscriptible.
Pendant et après : Les apprenants rejoignent via Rejoindre. Comme admin/formateur, joignez via l’interface admin ou le lien hôte. Après, vous pouvez saisir la présence ou la complétion si nécessaire (selon le suivi automatique ou non).
Planifier des sessions en direct dans illuxiLMS centralise la gestion : inscription, communications, accès, et suivi de présence. Vérifiez toujours le lien de réunion et le fuseau horaire avant de publier.